Kaufmännischer Allrounder in unserer Zentrale  (m/w/d)

Deine Aufgaben

Effiziente Postbearbeitung: Du übernimmst die Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Posteingang.

Präzise Fristüberwachung: Als Fristenwächter behältst Du Steuerbescheide im Auge und sorgst dafür, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.

Serviceorientierte Telefonzentrale: In der Telefonzentrale bist Du das freundliche Gesicht der Kanzlei. Du vereinbarst Termine, gibst Auskünfte und notierst professionell Rückrufnotizen.

Herzlicher Empfang von Mandanten: Du sorgst für einen herzlichen Empfang unserer Mandanten und betreust sie während ihres Aufenthalts in unserer Kanzlei.

Effektive Postausgangsabwicklung: Du trägst die Verantwortung für das Eintragen, Sortieren, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost.

Reibungslose Büromaterialverwaltung: Materialbestellungen und die Verwaltung des Büromaterials liegen in Deiner Hand, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.

Unterstützende Scanarbeiten: Du führst Scanarbeiten durch, um die fachlichen Mitarbeiter bei ihren Aufgaben zu unterstützen und eine digitale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Effiziente Aktenarchivierung: Die Archivierung und Verwaltung von Akten ist eine Deiner zentralen Aufgaben, um eine geordnete Dokumentenstruktur sicherzustellen.

Korrespondenz und Mahnungen: Gelegentlich verfasst Du professionelle Briefe und Mahnungen, um die Kommunikation mit Mandanten und Behörden zu gewährleisten.

Effektive Verwaltung der Kanzlei-Emails: Du behältst den Überblick über die Kanzlei-Info-Emails und sorgst für deren effiziente Verwaltung.

Grünpflege für eine angenehme Atmosphäre: Die Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei trägt zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und ist Teil Deiner Verantwortung.

Stammdatenpflege und DATEV-Kenntnisse: Bei Kenntnissen in DATEV unterstützt Du bei der Stammdatenpflege und legst Mandanten an.

Organisierte Literaturverwaltung: Die Ablage und Verwaltung der Fachliteratur (Papierausgaben) sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter stets auf aktuelle Informationen zugreifen können.

Sorgfältiges Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen: Du sorgst für eine professionelle Präsentation von Bilanzen und Gewinnermittlungen.

Akten anlegen: Bei Neumandanten oder vollem Aktenbestand legst Du Akten an und sorgst für eine geordnete Struktur.

In dieser vielseitigen Position als kaufmännischer Allrounder in der Zentrale unserer Steuerkanzlei trägst Du maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Effizienz bei. Deine Fähigkeiten und Unterstützung sind für den Erfolg unserer Kanzlei von großer Bedeutung.

Was Du mitbringen solltest

Was musst Du noch mitbringen? Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund deiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon – nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung – unterstützen kann.

Wichtig ist uns, dass Du gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis – intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind). 

Wir bieten

• Freie Zeiteinteilung und flexible Arbeitszeiten 

• Leistungsgerechte Vergütung 

• Gutscheine 

• Kostenfreie Heißgetränke im Büro

• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche

• Familienfreundlichkeit

• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur

• Kleines/familiäres Team

• Selbstbestimmtes Arbeiten

• Regelmäßige Weiterbildung

• Kein Großraumbüro (2 Personen pro Büro)

• Gute Verkehrsanbindung 

• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude

• Gemeinsamer Raum mit Küche und Esstisch für die Mittagspause im Obergeschoss

• Möglichkeit zu einem erholsamen Spaziergang im Grünen in nur 500m Entfernung

• Familienähnliches Arbeitsumfeld mit lockerer Du-Kultur und starker Zusammenhalt in der Belegschaft
  
  

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